Competenties
Kan zich schriftelijke goed uitdrukken: Weet in heldere taal kernachtig een vergadering te vertalen.
Kan plannen en organiseren: Kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de daarvoor benodigde acties uitzetten.
Kan samenwerken: Weet anderen te motiveren tot samenwerking. Kan ook zelf bijdragen aan een gezamenlijk resultaat.
Is nauwkeurig: Let ook op de details, is precies en accuraat. Werkt ordelijk en systematisch en is gericht op de kwaliteit.
Taken
- Optreden als informatiepunt voor bestuur en buitenstaanders.
- Beoordelen of ontvangen stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden.
- Zorgen dat bestuursleden en betrokkenen op tijd beschikken over relevante informatie.
- Relevante informatie verzamelen, ordenen en beheren in een toegankelijk archief.
- Samen met de voorzitter de agenda voorbereiden.
- Verslaglegging van vergaderingen.
- Vergaderstukken, verslagen en agenda naar bestuursleden sturen.
- Overige correspondentie verrichten.
- Samen met de voorzitter het beleidsplan en jaarverslag opstellen.
- De inschrijving bij de Kamer van Koophandel bewaken.
Door het uitvoeren van deze functie:
- Kan je bijdragen aan een belangrijk maatschappelijk doel: het verminderen van eenzame gevoelens van jongeren
- Krijg je de ruimte om eigen ideeën en initiatieven in te brengen
- Heb je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen
Eisen
- Kan een Verklaring Omtrent Gedrag laten zien.
- Ambitie om zich in te zetten voor een maatschappelijke organisatie en zich te verbinden aan Plant a Friend voor minimaal 1 jaar.
- Is zich bewust van de positie binnen de organisatie ten opzichte van de kwetsbare doelgroep.